Naši digitalni uređaji sadrže golemu riznicu podataka, od obiteljskih fotografija i glazbenih kolekcija do financijskih podataka, zdravstvenih kartona i osobnih kontakata.
Pohranjivanje svih ovih podataka na računalo, tablet ili pametni telefon nosi rizik od gubitka ako se svi ti podaci nalaze na jednom digitalnom mjestu.
Podaci se mogu izbrisati na mnogo načina. Možda vam se računalo smoči ili prilikom ažuriranje softvera nešto pođe po zlu. Uređaj se može izgubiti u požaru ili prirodnoj katastrofi. Virus bi mogao ukrasti ili obrisati sve vaše podatke ili uništiti vaš stroj. Loš akter mogao bi vas ciljati ransomwareom, što je slučaj kada drži podatke na uređaju kao ”taoca” osim ako ne platite naknadu.
Kako biste spriječili gubitak dragocjenih podataka, dokumenata i datoteka, redovito i često radite backup tj. sigurnosno kopirajte svoje datoteke. Možda biste čak željeli sigurnosno kopirati svoje datoteke svakodnevno ili čak i češće.
Backup u tri koraka
Sigurnosno kopiranje podataka jednostavan je proces od 3 koraka:
- Izradite kopije svojih podataka
- Postavite automatsku sigurnosnu kopiju u oblaku, odaberite hardver za pohranu podataka ili oboje
- Sigurno pohranite svoje kopirane datoteke na uređaj ili uslugu za sigurnosno kopiranje
Stvorite kopije svojih podataka
Mnoga računala dolaze s instaliranim softverom za sigurnosno kopiranje/backup, tako da vjerojatno već imate opciju na svom uređaju. Većina softverskih programa za sigurnosno kopiranje omogućuje kopiranje svake datoteke i programa na vašem računalu. Ako želite, obično se možete odlučiti i za kopiranje samo datoteka koje ste promijenili od zadnje sigurnosne kopije.
Evo par poveznica na pomoćne programe za sigurnosno kopiranje u popularnim operativnim sustavima:
Gdje sigurnosno kopirati svoje podatke
Danas je uobičajeno sigurnosno kopirati svoje podatke u oblak (tj. mrežne poslužitelje izvan vašeg uređaja), ali sigurnosnu kopiju trebali biste izraditi i na fizički uređaj. Ovi uređaji uključuju vanjske tvrde diskove, USB flash pogone, CD-ove ili DVD-ove. U idealnom slučaju, trebali biste sigurnosno kopirati svoje podatke i u oblaku i na zasebnom uređaju.
- CD-ovi, DVD-ovi i flash diskovi: najbolji su za pohranjivanje malih količina fotografija, glazbe i video datoteka. Broj datoteka koje ti uređaji mogu držati obično je ograničen.
- Vanjski tvrdi disk: možete jednostavno napraviti sigurnosnu kopiju cijelog računala na vanjskom tvrdom disku koji se priključuje na vaše računalo (često putem USB priključka). Ako vaše računalo služi kao obiteljski foto album i glazbena knjižnica, vanjski tvrdi disk može sadržavati ogromnu količinu podataka. Na taj način možete osigurati više odgovarajućeg prostora za pohranu svih vaših datoteka. Kopiranje informacija također će biti brže, a često i automatizirano, s ovim uređajima.
- Usluge mrežnog sigurnosnog kopiranja u oblaku: Sigurnosno kopiranje datoteka na mreži postalo je vrlo uobičajeno i obično ju možete koristiti uz malu naknadu. Neki sigurnosni softveri uključuju ovu uslugu uz vašu pretplatu, stoga svakako provjerite nemate li već dostupnu ovu uslugu. Jednostavno napravite sigurnosnu kopiju svojih datoteka na sigurnom poslužitelju putem interneta. Ove usluge imaju dodatnu prednost sigurnog pohranjivanja vaših datoteka na udaljenoj lokaciji, a datotekama se može pristupiti bilo gdje gdje imate vezu s internetom. Ovo može biti korisno za ljude koji puno putuju i možda trebaju oporaviti datoteke ili žive u područjima podložnim prirodnim katastrofama koje mogu zahtijevati evakuaciju. Opet, najbolje je koristiti i usluge sigurnosnog kopiranja u oblaku i fizičke sigurnosne kopije zajedno.
Sigurno pohranite uređaje za sigurnosno kopiranje
Držite svoje uređaje za sigurnosno kopiranje na sigurnom – najbolje ih je držati odvojeno od glavnog uređaja, osobito ako su podaci posebno osjetljivi. Možete pitati nekoga od povjerenja da kod njega držite jednu sigurnosnu kopiju ili ju smjestiti u sef, ali čak i stavljanje rezervnog uređaja u drugu prostoriju unutar vlastite kuće/stana povećava sigurnost. Imajte na umu da biste trebali redovito sigurnosno kopirati svoje datoteke kako biste mogli lako dohvatiti svoje uređaje.
Možete kupiti softverske programe za sigurnosno kopiranje ako želite više značajki ili ih vaš sustav nije uključivao.
U idealnom slučaju, trebali biste sigurnosno kopirati svoje datoteke barem jednom tjedno.
Ovaj sadržaj nastao je u suradnji sa NATIONAL CYBERSECURITY ALLIANCE